Vacature: Office Manager
(uren in overleg)
Ben jij de organisatorische spil die ons jonge, stabielgroeiende hoveniersbedrijf gestroomlijnd laat lopen? Stroop je graag de mouwen op en word jij enthousiast van een strak geregeld kantoor en tevreden klanten? Dan zoeken wij jou!
Wie zijn wij?
Wij zijn een jong, innovatief en ambitieus hoveniersbedrijf. Wij ontwerpen en realiseren moderne, duurzame (bedrijfs) tuinen. Terwijl onze hoveniers buiten de mooiste groene projecten realiseren, zorg jij er binnen voor dat alles op rolletjes loopt. We houden van hard werken, maar de sfeer is informeel, gezellig en nuchter.
Wat ga je doen?
Als onze Office Manager ben jij de motor van het kantoor. Je bent een echte duizendpoot en pakt alles aan wat los en vast zit. Jouw takenpakket is super divers:
* De spil van het kantoor: Je beheert de centrale mailbox, neemt de telefoon op en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
* Personeel & HR: Je houdt de urenregistratie bij, verwerkt verlofaanvragen en zorgt dat de planning voor de mannen buiten klopt. Komt er een nieuwe collega? Jij regelt de onboarding en de kleding!
* Financiële support: Je bereidt de facturen voor en zorgt dat alle bonnen netjes bij de boekhouder terechtkomen.
* Kantoor & Huishouding: Jij zorgt voor een fijne en representatieve werkplek. Je bestelt de kantoorspullen, regelt de vrijdagmiddagborrel en zorgt dat de kantine en koffiehoek er altijd strak en uitnodigend bijstaan.
Wie zoeken wij?
* Je bent een geboren regelaar, stressbestendig en ziet werk liggen voordat een ander het ziet.
* Je hebt bij voorkeur al wat ervaring met administratie, office management of een secretariële rol.
* Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
* Je vindt het geen probleem om administratieve taken af te wisselen met praktische, huishoudelijke klussen.
* Je bent handig met computers en pakt nieuwe (plannings)systemen snel op.
Wat bieden wij jou?
* Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een gezellig, jong en groeiend team.
* Een marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring).
* Flexibiliteit in uren (16 tot 24uur per week, in overleg in te delen).
* Een fijne, informele werksfeer met legendarische vrijdagmiddagborrels.
* Ruimte voor eigen initiatief: zie je een proces dat handiger kan? Richt het gerust anders in!
Word jij onze nieuwe kantoorheld(in)?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan ons groene succes? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar info@vandijkbuiteninrichting.nl t.a.v. Gerbert van Dijk
Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel of WhatsApp ons gerust via 0653795485